إعلان توظيف مساعد/ة المشتريات– Procurement Assistant

تُعلن جمعية تطوير بيت لاهيا عن حاجتها لتوظيف ساعد المشتريات – Procurement Assistant (عدد 2)، بعقد مؤقت لمدة أربعة شهور، للعمل ضمن انشطة الجمعية في قطاع غزة.

• وصف عام مساعد المشتريات – Procurement Assistant:

يتمثل دور مساعد المشتريات – Procurement Assistant في دعم تنفيذ إجراءات المشتريات الخاصة بالمشروع، ومتابعة طلبات الشراء والتنسيق مع الموردين، بما يضمن توفير المواد والخدمات اللازمة لتنفيذ أنشطة المشروع وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الجهات المانحة.

• الشروط والمؤهلات المطلوبة للمتقدم / ة:

1. أن يكون/تكون حاصل/ة على درجة البكالوريوس في الإدارة، المحاسبة، إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو علاقة.
2. خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المشتريات أو اللوجستيات، ويفضل في الجمعيات المحلية أو المؤسسات الدولية.
3. معرفة جيدة بإجراءات المشتريات وإدارة العطاءات وعروض الأسعار الخاصة بالمشاريع.
4. القدرة على استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel.
5. مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة ومتابعة طلبات الشراء والوثائق الخاصة بالمشتريات.
6. القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجمعية.
7. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية لتنفيذ عمليات الشراء.
8. الالتزام التام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بجمعية تطوير بيت لاهيا (BLDA)، وبمبدأ عدم التسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال الاستغلال أو الانتهاك الجنسي .(PSEA)
9. الاستعداد للمشاركة الإلزامية في تدريبات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA)، والالتزام بسياسات الحماية الداخلية وآليات الشكاوى والتغذية الراجعة ذات الصلة.
10. القدرة على التصرف بمهنية ومسؤولية، وتحمل المسؤولية الفردية والجماعية في منع والإبلاغ عن أي انتهاكات محتملة، بما يعزز ثقافة الحماية والمساءلة داخل المؤسسة.

• المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. المساهمة في تنفيذ إجراءات المشتريات الخاصة بأنشطة المشروع وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.
2. متابعة طلبات الشراء والتأكد من استكمال الوثائق والإجراءات المطلوبة.
3. متابعة عمليات التوريد والتأكد من التزام الموردين بالشروط والسياسات المعتمدة.
4. المساهمة في إعداد ملفات المشتريات وإجراءات الشراء الخاصة بالمشروع.
5. تنظيم وأرشفة ملفات ووثائق المشتريات الخاصة بالمشروع.
6. التنسيق مع فرق المشروع لضمان توفير المواد والخدمات اللازمة لتنفيذ الأنشطة.
7. تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

• آلية التقديم:

من لديه/ا القدرة والكفاءة والرغبة للعمل يمكنه تعبئة نموذج طلب التوظيف مع إرفاق المستندات (الموضحة أدناه)،

على الرابط التالي: اضغط هنا

المرفقات المطلوبة (السيرة الذاتية – صورة الهوية – الشهادة الجامعية) وسيتم استبعاد أي طلب بدون المرفقات المطلوبة.

آخر موعد لتقديم طلب التوظيف يوم الاحد الموافق 15/03/2026 وسنعتذر عن استقبال أي طلب بعد هذا التاريخ.

جمعية تطوير بيت لاهيا

عطاءٌ بلا حدود.. وسندٌ لا ينقطع